Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter

Allerdings durchlaufen die Steuerfachangestellten nur kurz diese Abteilung und werden nur in seltenen Fällen wirklich tief in die Materie eingearbeitet. Warum dies so ist und was die Tätigkeit des Lohn- und Gehaltsbuchhalters so besonders macht, wollen wir heute klären.

Das Wissen der Steuerfachangestellten reicht nicht aus

Leider hat die Bezeichnung des Lohn- und Gehaltsbuchhalters aus unerfindlichen Gründen bis heute bei vielen Steuerfachangestellten einen leicht negativen Touch. Viele gehen davon aus, dass der Bereich der Gehaltsabrechnungen nur ein minimaler Teil der Aufgaben eines Steuerfachangestellten ist.

Doch weit gefehlt! Wer den heutigen Beitrag bis zum Ende liest, der wird feststellen, dass so viel mehr dahintersteckt, als das ausschließliche Erstellen der Gehaltsabrechnungen. Nicht umsonst wird an verschiedenen Bildungsinstituten die Aus- bzw. Weiterbildung zum (zertifizierten) Lohn- und Gehaltsbuchhalter angeboten. Man spricht hier von einer Zusatzqualifikation mit Zertifikatsnachweis.

Die Aufgaben der Lohn- und Gehaltsbuchhalter und ihr Fachwissen

Wichtig sind gar nicht nur die offensichtlichen Aufgaben des Lohnbuchhalters. Interessant ist auch, wie groß das Fachwissen sein muss, um die täglichen Aufgaben im Sinne des Mandanten bzw. Unternehmers und gleichermaßen im Sinne deren Mitarbeiter erfüllen zu können.

Hier zunächst eine grobe Zusammenfassung der Aufgaben:

• Erfassung und Pflege der Stammdaten eines Unternehmens, der Mitarbeiter sowie Behörden, Krankenkassen usw.
• Erstellung und Überwachung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften
• Führen von Lohnkonten
• Ausstellen von anfallenden Bescheinigungen und „Arbeitspapieren“
• Meldungen an die Krankenkassen und das Finanzamt
• Prüfung von vorgelegten Stundenlisten
• Berücksichtigung von Reisekosten
• Hilfeleistung und Beratung für die Mitarbeiter bei steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Aufbereitung der Daten für die Finanzbuchhaltung, ggf. auch direkt das Verbuchen in der Buchhaltung

Insgesamt lässt sich sagen, dass der Lohn- und Gehaltsbuchhalter neben der Erstellung der Abrechnungen und Erfüllung des gesetzlichen Meldewesens dem Unternehmen gleichermaßen mit entsprechenden Auswertungen zur Seite steht.

So lässt sich das vorhandene Zahlenmaterial so aufbereiten, dass dies Teile eines Geschäftsberichts und Grundlage für personalpolitische Entscheidungen im Unternehmen sein können!

Der Lohn- und Gehaltsbuchhalter kann zu Recht von sich behaupten, folgende Attribute zu erfüllen:

1. Er besitzt fundiertes und praxisnahes Fachwissen von A bis Z.
2. Er kennt die neuesten Methoden und kann effektiv die Instrumente der modernen Lohn- und Gehaltsabrechnung einsetzen.
3. Die Geschäftsleitung fühlt sich durch ihn kompetent beraten.
4. Die Mitarbeiter sehen ihn als anerkannte und geschätzte Anlaufstelle bei lohnrelevanten Fragestellungen.

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Lehrgangsinhalte verraten, was ein Lohn- und Gehaltsbuchhalter kann

Die Weiterbildung zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter erfordert zunächst keine offiziell vorgeschriebene Ausbildung, Studium  oder ähnliches. Es handelt sich um eine Weiterbildung, die im Grunde genommen jeder für sich wählen kann. Hier findest du noch weitere Weiterbildungsmöglichkeiten für Steuerfachangestellte.

Natürlich ist es von Vorteil, wenn bereits erste kaufmännische Kenntnisse bzw. eine Ausbildung vorhanden sind. Möglicherweise konnten schon Erfahrungen in einer Lohnabteilung gesammelt werden und diese sollen nun vertieft werden.

Eine typische Situation, sich zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter weiterzubilden könne auch sein, dass man sich für eine unternehmensinterne Position bewerben möchte, die genau diese Ansprüche an den Bewerber stellt.

IHK und die andere Institute, die diese Weiterbildung anbieten, führen die Lehrgänge in verschiedenen Varianten durch. So kann man zwischen Abend- und Wochenendlehrgängen wie auch Fernstudium wählen. Der Inhalt jedoch ist in jedem Fall der gleiche.

Der Lehrgang ist in verschiedene Module aufgeteilt. Alle Module können einzeln belegt werden. Ist ein abschließendes Zertifikat nicht gewünscht, sondern wird vielleicht einfach nur das Auffrischen gewisser Bereiche gewünscht, so gibt es auch die Möglichkeit nur ein oder zwei Module zu durchlaufen. In diesem Fall würde der Teilnehmer dann für die jeweils belegten Kurse eine Teilnahmebestätigung erhalten.

Modul 1 – Grundlagenkurs

Thema: Lohnbuchhaltung, Lohnsteuer, Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht

Hier werden alle für die Kerntätigkeiten der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung erforderlichen Inhalte erarbeitet. Im Einzelnen bedeutet dies:

• Unterschied von Arbeitnehmer- und Arbeitgebereigenschaften
• Unterschiedliche Formen des Arbeitslohns
• Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Differenzierung
• Besondere Personengruppen wie Aushilfen, Studenten, Rentner, Geschäftsführer,      Praktikanten
• Personalverwaltung, Abschluss von Arbeitsverträgen, Kündigung
• Ermittlung von Stammdaten, Anmeldung von Arbeitnehmern
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Aufzeichnungen und Meldungen
• Ausscheiden eines Mitarbeiters
• Besondere Abrechnungen und Bezüge hinsichtlich Urlaub, Feiertage, Krankheit,      Mutterschaft, Betriebliche Altersversorgung, Kurzarbeit
• Lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung von verschiedenen Bezügen      neben dem Gehalt, z.B. Reisekosten
• Besonderheiten wie Pfändung, Jahresausgleich, Betriebsprüfung
• Grundlagen im Arbeitsrecht
• Grundlagen im Lohnsteuerrecht
• Grundzüge Sozialversicherungsrecht, insbesondere Versicherungs- und Beitragspflicht

Eine sehr informative und vor allem detaillierte Übersicht über die einzelnen Grundlagenbestandteile für die Lohn- und Gehaltsbuchhaltung findet man auf der Webseite der IHK Frankfurt am Main. Hier wird in allen Einzelheiten beschrieben, welche Wissensgebiete durch einen Fachmann abgedeckt werden.

Modul 2 – die praktische Umsetzung

Im zweiten Modul der Weiterbildung heißt es für die Teilnehmer, die bereits erlernte Theorie in die Praxis umzusetzen. Da heutzutage der Hauptteil der Aufgaben computergestützt erledigt wird, muss auch dies sicher umgesetzt werden können.

Im Rahmen eines eLearning-Moduls können sich die Teilnehmer mit einer bekannten Lohn-Software wie z.B. SAP die Funktionen der Abrechnung und deren Handhabung aneignen.

Modul 3 – Nachweis erbringen

Der letzte Teil wird nun eine Präsenzphase sein. Unabhängig von der Art des gewählten Lehrgangs müssen hier alle Teilnehmer persönlich vorstellig werden und eine 120-minütige Klausur ablegen.

Erst wenn diese bestanden wurde, wir das Zertifikat zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter ausgehändigt.

Wie weit bringt mich das Zertifikat?

Wie eingangs bereits erwähnt wird der Wirkungsgrad eines Lohn- und Gehaltsbuchhalters stark unterschätzt. Diese Qualifikation ermöglicht es, eine Anstellung in nahezu allen Wirtschaftszweigen finden zu können. Löhne und Gehälter, Abrechnungen und fachliche Fragestellungen gibt es in jedem Unternehmen – egal ob Handwerksbetrieb, Dienstleitung, Verbände und sonstige Organisationen.

Die Vielfalt ist groß! Nicht jeder Arbeitgeber legt wert auch Qualifikationsnachweise – dennoch erhöht es sicherlich die Chancen eine Zusage für die angestrebte Stelle zu erhalten.

Und dies spiegelt sich auch in den Verdienstmöglichkeiten wieder. Natürlich resultiert aus den nachfolgend genannten Werten kein rechtlicher Anspruch. Es handelt sich um Richtwerte, die im Internet so auch veröffentlicht wurden.

Wie in allen anderen Berufen auch kann es selbstverständlich regionale Abweichungen geben. Zudem nehmen die Berufserfahrung und der Verantwortungsgrad einer Position Einfluss auf die Höhe des Gehaltes.

Eine durchschnittliche Bruttogrundvergütung zwischen 3.000 und 3.300 Euro im Monat ist absolut realistisch. Hinzu kommen noch Zulagen und Sonderzahlungen wie z.B. das 13. Monatsgehalt.

Es lohn(t) sich also!

Hast du bereits Erfahrungen zu diesem Thema? Dann berichte uns doch hier davon.